Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Viestintävilla Oy, y-tunnus 3174403-7
Kankurinkatu 4–6 B 1, 05800 Hyvinkää
puh. 040 966 3417 tai 040 198 0880
info@viestintavilla.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Miia Lahti, puh. 040 198 0880, info@viestintavilla.fi

Rekisterin nimi

Asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Viestintävillan asiakas- ja yhteistyökumppanirekisterin tietoja käytetään Viestintävillan ja asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden välisen asiakassuhteen hallintaan ja ylläpitoon, markkinointiin sekä yrityksen palveluiden tarjoamiseen ja kehittämiseen. Rekisterissä oleville voidaan lähettää kohtuullisin väliajoin sähköpostitse tietoa Viestintävillan uutisista ja palveluista. Uutiskirjeen tilaaminen on mahdollista lopettaa kunkin uutiskirjeen lopussa löytyvästä linkistä tai ottamalla yhteyttä.

Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot tai osan seuraavista tiedoista: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys/organisaatio, postiosoite ja www-osoite, asiakkaalle tehdyt työt tai yhteistyökumppanilta tilatut palvelut/tuotteet.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tietolähteinä on käytetty Viestintävillan asiakas- ja yhteistyökumppanitietoja.

Tietojen luovutus ja tietojen siirto

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Viestintävillan ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ks. kohta Evästeet ja linkit kolmansien osapuolten verkkosivuille: Google Analyticsin analytiikkatietoja kulkeutuu Googlen tiedostoihin, jotka voivat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä säilytetään Viestintävillan toimistolla. Pääsy henkilötietoihin on vain rekisterinpitäjällä ja tarvittaessa nimetyllä varahenkilöllä. Tietoverkko ja laitteet, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja salasanakirjautumisella. Laitteet sijaitsevat lukitussa ja valvotussa tilassa. Varmuuskopiot ovat lukitussa tilassa säilytettävällä ulkoisella kovalevyllä.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla rekisterin ylläpitäjälle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Viestintävilla ei tarkista asiakkaan tai kumppanin antamien tietojen oikeellisuutta, mutta jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla rekisterin ylläpitäjälle riittävän yksilöidysti: pyynnössä on ilmoitettava nimi sekä virheelliset ja korjatut tiedot.

Evästeet ja linkit kolmansien osapuolten verkkosivuille

Viestintävillan verkkosivusto käyttää evästeitä toimiakseen mahdollisimman hyvin ja kerätäkseen analytiikkatietoja. Eväste (cookie) on tiedosto, joka tallentuu selaimen muistiin. Evästeet eivät sisällä henkilökohtaisia tietoja eikä näitä tietoja yhdistetä käyttäjään.

Sivuston käyttäjä voi sallia tai kieltää evästeiden käytön bannerista, joka avautuu sivustolle tullessa. Määrityksiä pääsee muuttamaan myös tästä . Lisäksi kaikkien evästeiden estäminen on mahdollista selaimen asetuksista. Evästeiden estäminen ei ole välttämättä suositeltavaa, sillä sivusto ei välttämättä toimi hyvin ilman evästeitä.

Viestintävilla kerää www.viestintavilla.fi-sivuston vierailuista tietoja webanalytiikkaan, jolla pystytään seuraamaan, miten vierailijat liikkuvat sivustolla. Sivuston kävijäseuranta on toteutettu Google Analytics -palvelulla sekä Euronic Oy:n webhotellin liikennöintitilastoinnilla. Kerättyjä tietoja käytetään sivuston kehittämiseen.

Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, hyödyntävät evästeitä omien tarpeidensa mukaan, ja jokaisen sivuston evästeet tulee hyväksyä erikseen.

Lisätietoja

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla info@viestintavilla.fi.